一、总则

（一）编制目的

为有效预防、及时控制和迅速消除可能影响档案安全的突发事件，确保档案资源的安全，维护学校正常的教学科研秩序和社会稳定，特制定本预案。

（二）编制依据

本预案依据《中华人民共和国档案法》、《档案工作突发事件应急处置管理办法》等相关法律法规制定。

（三）适用范围

本预案适用于学院范围内各类档案在收集、整理、保管、利用和销毁等过程中发生安全事故的应急处置。

二、组织体系与职责

（一）组织体系

成立档案工作领导小组，由院领导担任总指挥，成员包括档案管理部门负责人及相关职能部门负责人。负责应急响应的具体实施工作，包括现场救援、技术支持、物资保障等。

（二）工作职责

1.制定和修订档案安全应急预案。

2.统一领导和指挥档案安全应急处置工作。

3.协调各部门之间的应急处置工作。

4.及时向上级主管部门报告档案安全事故及应急处置情况。

三、预防预警

（一）预防措施

1.完善档案库房的安全设施，包括防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防高温、防有害气体等设备。

2.加强档案管理信息化建设，做好数据备份和恢复工作。

3.定期对档案进行检查和整理，及时发现和处理安全隐患。

4.对档案管理人员进行安全培训，提高其安全意识和应急处置能力。

（二）预警机制

1.建立档案安全监测制度，定期对档案库房及周边环境进行监测。

2.发现可能危及档案安全的情况，及时发布预警信息，采取相应的预防措施。

四、应急响应

（一）火灾事故

1.一旦发生火灾，档案管理人员应立即拨打“119”报警电话，并报告学校保卫处和档案工作领导小组。

2.迅速启用灭火器、消火栓等消防设施进行灭火，同时组织人员疏散和转移档案。

3.在消防人员到达之前，尽量控制火势，防止火灾蔓延。

4.消防人员到达后，配合消防人员进行灭火和救援工作。

（二）水灾事故

1.如遇水灾，档案管理人员应立即切断电源，关闭门窗，并报告后勤管理部门和档案工作领导小组。

2.迅速组织人员转移档案至安全地点，尽量减少档案受潮损失。

3.对库房进行排水和清理，待水灾过后，对档案进行检查和处理。

（三）盗窃事故

1.发现档案被盗，档案管理人员应立即保护现场，并报告保卫处和档案安全应急领导小组。

2.配合保卫处进行调查和侦破工作，提供相关线索和证据。

3.对被盗档案进行清查和登记，评估损失情况。

（四）档案损毁事故

1.因自然灾害、人为破坏等原因导致档案损毁，档案管理人员应立即报告档案工作领导小组。

2.对损毁档案进行抢救和修复，尽量恢复档案的原貌和内容。

3.对事故原因进行调查和分析，总结经验教训，防止类似事故再次发生。

五、后期处置

（一）损失评估

事件平息后，组织专家对受损档案进行评估，确定修复方案。

（二）恢复重建

1.对受损的档案库房和设施进行修复和重建，恢复档案管理工作的正常秩序。

2.对受损的档案进行整理和修复，补充缺失的档案资料。

（三）事故调查

1.由档案工作领导小组组织对事故原因进行调查和分析，查明事故责任。

2.对在事故应急处置工作中表现突出的单位和个人进行表彰和奖励，对失职、渎职的单位和个人进行责任追究。

（四）总结评估

1.对本次档案安全事故应急处置工作进行总结和评估，分析应急预案的有效性和不足之处，提出改进措施和建议。

2.修订和完善档案安全应急预案，提高应急处置能力。

六、保障措施

（一）物资保障

确保应急物资储备充足，定期检查维护。

（二）技术支持

1.加强档案管理信息化建设，提高档案管理的技术水平和应急处置能力。

2.定期对档案管理系统进行维护和升级，确保系统的安全稳定运行。

（三）宣传教育

加强档案安全意识教育，定期组织应急演练，提高全员应急处置能力。

七、附则

本预案自发布之日起实施，由党政办公室负责解释。